
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]